Recording (Recordkeeping)（記録）
意味
記録
カイロウ式ヒント
取引を帳簿に記録する機能
Recording (Recordkeeping) の試験対策解説
記録（Recording／Recordkeeping）は、発生した取引を会計帳簿や記録に正確かつ網羅的に反映させる機能で、職務分離を構成する承認・記録・保管の3機能の一つです。記録担当者は、取引の承認者や関連資産の保管者から独立している必要があります。記録機能と資産の保管機能を同一人物が担ってしまうと、実際には存在しない資産を帳簿上だけ計上したり、逆に資産の流出を記録上隠したりすることが可能になり、不正の発見が著しく困難になります。AUDでは、記録担当者が同時に現金や在庫の管理も行っているような設例で、どのような統制上の欠陥が生じるかを問う形式が定番です。
試験での問われ方・ひっかけポイント
記録機能と保管機能の兼務は、帳簿と実際の資産の不一致を隠蔽しやすくする典型的な内部統制の欠陥です。設例で「経理担当者が現金の管理も兼務している」といった記述があれば、職務分離の欠如を疑いましょう。
英語例文
The recording function should be separate from the custody of related assets.
記録機能は、関連資産の保管から分離されているべきである。
Recording (Recordkeeping) に関するよくある質問
記録機能はなぜ保管機能から分離する必要がありますか？
同一人物が記録と保管を兼ねると、資産の不正な流出を帳簿操作で隠したり、架空の資産を計上したりすることが容易になるためです。分離することで帳簿と実際の資産の照合による相互牽制が機能します。
記録機能が独立していれば不正は防げますか？
記録機能の独立だけで不正を完全に防げるわけではありません。承認・保管を含めた3機能全体の分離や、その他の統制活動と組み合わさって初めて有効な相互牽制が機能します。
所属章: Ch.6 内部統制 Part 1
関連語（Ch.6 内部統制 Part 1）
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