Receiving Report（物品受領書）
意味
物品受領書
カイロウ式ヒント
物品の受け取りを記録する書類
Receiving Report の試験対策解説
Receiving Reportは、注文した物品を実際に受け取った事実を記録する書類です。倉庫や検収部門が、届いた物品の品目・数量・状態を確認した上で作成します。この書類が連番管理(Prenumbered)されていることは、受領した物品を網羅的に記録するための重要な統制であり、番号の欠落があれば未記録の受領が疑われます。Three-Way Matchにおいては、注文書(PO)や請求書(Vendor Invoice)と突合され、注文していない物品や受け取っていない物品への支払いを防ぐ役割を果たします。受領機能は購買部門や経理部門から独立していることが、職務分離の観点から望まれます。
試験での問われ方・ひっかけポイント
受領部門が発注や支払承認も兼務している場合、職務分離が不十分であり、架空受領による不正のリスクが高まる点が典型的な出題パターンです。
英語例文
A prenumbered receiving report should be prepared for all goods received.
受け取ったすべての物品について、連番管理された物品受領書を作成すべきです。
Receiving Report に関するよくある質問
物品受領書はなぜ連番管理されるのですか？
連番管理により、受領記録に欠落がないかを容易に確認でき、網羅性(Completeness)の統制として機能するためです。番号の欠落は未記録の受領を示唆します。
受領部門はどの部門から独立している必要がありますか？
発注を行う購買部門や、支払いを承認する経理部門から独立していることが望まれます。これにより架空受領を利用した不正のリスクを抑えられます。
所属章: Ch.7 内部統制 Part 2
関連語（Ch.7 内部統制 Part 2）
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