Payroll Cycle Controls（給与サイクルの統制）
意味
給与サイクルの統制
カイロウ式ヒント
Ghost Employee（架空従業員）防止が最重要。勤怠記録と支給の職務分離が鍵
Payroll Cycle Controls の試験対策解説
Payroll Cycle Controlsは、従業員の勤怠管理から給与計算、支給に至る一連のプロセスに組み込まれた内部統制です。この分野で最も典型的な不正リスクはGhost Employee(架空従業員)と呼ばれる、実在しない従業員や退職済みの従業員への給与支払いです。これを防ぐため、人事部門(採用・解雇の記録)と給与計算部門、そして実際の支給を行う部門が分離されていることが重要な統制となります。勤怠記録の承認者が給与計算にも関与している場合、労働時間の水増しを見抜けないリスクが高まります。監査人は給与支給リストと人事記録を突合したり、抜き打ちで従業員の実在を確認する手続を通じて、この統制の有効性を検証します。
試験での問われ方・ひっかけポイント
人事部門と給与計算部門の職務分離が不十分な場合にGhost Employeeのリスクが高まる、という因果関係が繰り返し問われます。給与計算担当者が新規採用の登録も行っている状況は要注意です。
英語例文
Payroll cycle controls should prevent payments to fictitious employees through proper authorization.
給与サイクルの統制は、適切な承認を通じて架空従業員への支払いを防止すべきです。
Payroll Cycle Controls に関するよくある質問
架空従業員(Ghost Employee)による不正はどう防げますか？
人事部門による採用・解雇記録の管理と、給与計算部門・支給部門を分離することで防止できます。給与計算担当者が人事登録も兼務していると発見が困難になります。
給与サイクルではどの職務分離が特に重視されますか？
勤怠記録の承認と給与計算、そして実際の支給という3つの機能の分離が特に重視されます。同一人物がこれらを兼務すると水増しや架空支給のリスクが高まります。
所属章: Ch.7 内部統制 Part 2
関連語（Ch.7 内部統制 Part 2）
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