🦉 Episode 1: そのデータ、勝手に送っていいのか

登場: 🦉 カイロウ（新人）／💼 先輩（税務・法務部門）／🏢 宮下さん（クライアントの経営者）

急いでいるから、このまま送ってほしい

カイロウは税務・法務部門に配属されたばかりだ。今日は先輩と一緒に、小さな印刷会社を営む宮下さんを訪ねている。決算が終わったばかりで、机には去年の申告書の控えが広げてあり、隅には見積書の束も積まれていた。壁のホワイトボードには「新型印刷機 見積 298万円」と書かれたままになっている。

宮下さんは新しい印刷機を買うため、駅前の銀行から融資を受けたいと言った。審査には過去の申告書の写しが要る。壁の時計をちらちら見ながら、落ち着かない様子だった。窓の外には、納品前の段ボール箱が積み上がっている。

🏢「担当の方のメールアドレス、教えるので直接送ってもらえますか。今日中に審査に出したいんです。うちも人手が足りなくて、間に立ってもらえると助かります」

🦉「その担当の方とは、宮下さんが直接やりとりされているんですか」

🏢「はい、さっき電話で話したところです。今日の午後までに資料をそろえてほしいと言われて」

カイロウは通帳の残高を思い浮かべた。融資が下りなければ、印刷機の入れ替えは来年に持ち越しになる。宮下さんの力になりたいと思い、すぐにファイルを送ろうとした。

🦉「宮下さんも急いでいますし、このまま送ってしまってもいいですよね」

🏢「助かります。データはこの2年分でいいはずです」

そう言いながらも、カイロウの指が少し止まった。相手は宮下さん本人ではなく、初めて名前を聞く銀行の担当者だ。宛先を確認する画面が、なぜか少し重く感じた。

先輩の一言

隣の席から先輩が画面をのぞき込んだ。

💼「送る前に、宮下さんから同意書をもらっているか確認して」

🦉「同意書、ですか。頼まれたのは宮下さん本人ですけど、それでも足りないんですか」

💼「口頭で頼まれても、申告書の中身を第三者に渡していい同意にはならない。同意書をもらうのが先」

🏢「え、そうなんですか。てっきり、お願いすれば済むものだと思っていました」

先輩は続けた。情報は宮下さんのものでも、渡していいかどうかを担当者の判断だけで決めることはできない。宮下さんが何にどこまで同意したかを、後で確認できる形にしておく必要がある。口約束だけでは、後になって言った言わないの話になりかねない。

💼「私たちは税務の実務家として、こういう場面での動き方を定めたルールに従っている。今日の判断も、そのルールの入口みたいなものだよ」

🦉「梟なのに、肝心なところが見えていませんでした」

先輩は少し笑って、電話一本で済む話だと言った。カイロウは、ただの事務作業だと思っていたことの裏に、専門家としての決まりがあると知って少し驚いた。宮下さんも、拍子抜けしたような顔をしていた。

本編で確認したいこと

🦉「そのルールって、他にはどんなことを決めているんですか。渡し方以外にも何かあるんですか」

💼「山ほどある。誰が守るべきルールなのか、破ったらどうなるのかまで含めてね。今日はまず、同意書のもらい方から一緒にやろう」

宮下さんも、ほっとしたようにうなずいた。

カイロウは急いでファイルを送らなくてよかったと思った。宮下さんに電話をかける準備を始めながら、この先どんな決まりに従って仕事をしていくのか、続きは本編で確認しようと思った。